📢Dans le cadre de notre développement national, nous vous proposons un poste d’Assistant(e) achats et commande publique (F/H), en CDI, basé sur notre établissement à Paris (14ème).
Rattaché(e) à la Direction juridique & achats, sous la responsabilité du responsable achats et du Directeur juridique et achats, vous collaborerez avec des interlocuteurs variés au sein d'une équipe à taille humaine. Le poste est à pourvoir début 2024.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Intégré(e) au sein de la Direction juridique & achats de la société Énéal, vous intervenez sur les activités liées aux achats de la société (principalement des prestations intellectuelles, travaux, maintenance et moyens généraux).
A ce titre, vos principales missions sont :
- Assurer le suivi administratif des consultations avant et après notification
- Publication sur la plateforme achatpublic
- Rédiger et envoyer les courriers
- Téléchargement, ouverture des plis et analyse des candidatures
- Assurer la planification et le secrétariat des commissions d’appel d’offres
- Notification des contrats aux titulaires retenus
- Attribution et publication des données essentielles et recensement des marchés
- Communication interne aux utilisateurs du marché
- Participer à la mise en place du suivi des achats et contrats
- Assurer le suivi des achats et contrats
- Suivre l’exécution des marchés et gérer les avenants nécessaires en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs
- Assurer le suivi des tiers (contrôle des documents administratifs, création et modification sur e-attestations)
- Assurer la création et le suivi des contrats dans l’ERP (IKOS)
- Recensement et création des contrats dans l’ERP
- Suivi des reconductions, révision des prix, avenants…
Vous pourrez également être amené(e) à effectuer des missions spécifiques et ponctuelles pour la Direction juridique tel que des reporting, présentations, gestion des fournisseurs, etc.
Des déplacements ponctuels peuvent avoir lieu à Bordeaux.
PROFIL RECHERCHÉ
Savoir être qui feront votre réussite dans ce poste
- Capacité de synthèse
- Rigueur et précision
- Capacité à collaborer / Travailler en équipe
- Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit
- Capacité d’organisation
✔ De formation bac+2/3 avec une spécialité en achats ou juridique et/ou une sensibilisation au Code de la commande publique, vous justifiez d'une expérience réussie de deux ans minimum au sein d’une entité soumise au Code de la commande publique.
✔ Une bonne connaissance du logiciel IKOS sera un plus.
Pour en savoir plus et postuler sur ce job :
recrutement@eneal.fr
AVANTAGES
✔ Entreprise à taille humaine et filiale d’un Groupe national qui permet d’évoluer
✔ Politique QVCT active : accord télétravail, accord égalité femme-homme et politique d’accueil de formation des apprentis
✔ Avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, carte ticket restaurant, plan d'épargne entreprise, prime d'intéressement, prime de vacances et compte épargne temps.
🤝 Poste en CDI à pourvoir immédiatement
📍Poste situé à Paris